Tugas dan Fungsi PPID

Tugas dan Fungsi PPID

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Keputusan Menteri Agama (KMA) Nomor 657 Tahun 2021, PPID Unit MAN KOTA SORONG memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:

1. Tugas Pokok PPID

Tugas pokok PPID adalah mengelola dan melayani permohonan informasi publik. Hal ini meliputi:

  • Pengelolaan Informasi: Melakukan klasifikasi, pendokumentasian, penyimpanan, pemeliharaan, serta pengamanan informasi publik.
  • Pelayanan Informasi: Memfasilitasi dan melayani pemohon informasi publik secara efektif dan efisien.
  • Penetapan Informasi: Mengoordinasikan penentuan informasi yang wajib diumumkan secara berkala, serta merta, setiap saat, dan informasi yang dikecualikan (setelah melalui Uji Konsekuensi).
  • Pengujian Konsekuensi: Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan untuk memastikan dasar pengecualiannya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
  • Penyelesaian Sengketa: Mengoordinasikan penanganan keberatan dan memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan pemohon informasi.

2. Fungsi PPID

Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, PPID di MAN KOTA SORONG memiliki fungsi:

No.Fungsi PPIDPenjelasan
1.Mengelola Daftar Informasi Publik (DIP)Mencatat dan memperbarui daftar informasi publik yang dikuasai oleh Satuan Kerja.
2.Mengumumkan Informasi PublikMempublikasikan informasi wajib secara berkala, serta merta, dan menyediakan informasi setiap saat melalui website dan media lainnya.
3.Menyediakan Sarana PelayananMenyediakan tempat/meja layanan informasi publik (secara fisik dan/atau elektronik).
4.Mendokumentasikan KeputusanMendokumentasikan semua keputusan PPID terkait penetapan informasi publik dan penanganan sengketa.
5.Mengoordinasikan Unit KerjaMenjadi koordinator bagi seluruh unit kerja di lingkungan MAN Kota Sorong dalam hal penyediaan data dan informasi.
6.Menyusun Laporan TahunanMenyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan layanan informasi publik kepada Atasan PPID (Kepala Madrasah) secara berkala.
Sites We Follow